Envíe los planos del proyecto

Paso 1.Presente la solicitud para un permiso

(Si ya presentó su solicitud, vaya al Paso 2).

Llene y envíe su solicitud para el permiso (permit application) a digitalpermits@orlando.gov, a menos que se indique lo contrario. Recibirá un correo electrónico con el número del permiso dentro de los dos días siguientes de recibir su solicitud.

Paso 2.Prepare sus archivos

Los planos para ser aceptados deben cumplir unas convenciones específicas para el tamaño y nombre del archivo. Vea los requisitos del archivo file requirements para más información. 

• El tamaño máximo de los archivos es 1 GB.
• Los archivos con planos deben tener una sola página.
• Los nombres de los archivos deben concidir con el índice de la hoja de planos o la guía del archivo. 
• Se necesita una firma digital o sello verificado por un tercero  para los planos que requieren firma y sello.

Paso 3.Inicie sesión (log in) en ProjectDox

Después que la solicitud ha sido procesada, el solicitante recibirá un correo electrónico de Avolve (donotreply@avolve) con una invitación para cargar en línea los planos.

Los nuevos usuarios recibirán un correo electrónico con una contraseña temporal que caduca en 30 minutos desde el envío del correo electrónico. Si esto ocurre, hay una opción para reenviar la contraseña temporal. 

*Los proyectos comerciales recibirán una factura electrónica de digitalpermits@orlando.gov indicando el pago del 25% no reembolsable por concepto de depósito para la revisión del plan. Una vez pagado, el solicitante digital que aparece en la solicitud recibirá la invitación por correo electrónico para cargar en ProjectDox.

Inicie su sesión en ProjectDox (en inglés)

Paso 4.Cargue (upload) sus planos

Después de iniciar su sesión en ProjectDox, verá una tarea para cargar sus planos y documentos (Applicant Upload task). Para obtener instrucciones detalladas, consulte la sección para cargar los planos Upload Plans section de la guía ProjectDox.

Paso 5.Envíe los planos/documentos cargados

Después de cargar en línea todos los documentos y planos requeridos, complete su presentación siguiente los pasos de la tarea para solicitantes (Applicant Upload task). Puede revisar el proceso en la guía ProjectDox.

Paso 6.Revisaremos lo que ha cargado en línea y lo enviaremos a revisión

Revisaremos lo que ha cargado en línea en un plazo de dos días laborables para asegurarnos de que cumple los requisitos indicados en el Paso 2 (Prepare sus archivos). La tarea le será devuelta si no cumple los requisitos indicados en el Informe de comentarios de la Revisión del Plan que se encuentra en icono Project Reports después de seleccionar su número de permiso en ProjectDox.

Si lo que ha cargado en línea cumple los requisitos del paso 2, enviaremos los elementos para la revisión del plan. Los tiempos de revisión del plan varían según el tipo de proyecto y el alcance del trabajo.

Paso 7.Vea el estado del proyecto, la fecha final para la revisión del plan y los comentarios

Puede iniciar su sesión en ProjectDox en cualquier momento. El horario de la revisión del plan se anotan en el localizador de permisos (Permit Look Up) y el reporte del flujo del trabajo en ProjectDox.

Inicie su sesión en línea en ProjectDox en cualquier momento. El horario de la revisión del plan se anotan en el localizador de permisos (Permit Look Up). Para más detalles ingrese en reports overview.

Paso 8.Prepare y cargue los archivos corregidos (si aplica) “Applicant Resubmit” (Reenvio del solicitante)

Una vez finalizadas todas las revisiones, recibirá una notificación por correo electrónico para que inicie sesión en el sistema y revise las correcciones necesarias. Siga el Paso 7 para ubicar las correcciones necesarias.

Si no requiere correcciones, continúe al paso 10. (Pague cualquier tarifa restante). Si necesita ayuda, revise nuestra guía.

Paso 9.Termine la tarea de reenvío (siga el Paso 5)

Siga las indicaciones del Paso 5 para enviar formalmente sus revisiones. Seleccione  Reenvío Completo "Resubmit Complete" para enviar formalmente las revisiones a nuestro departamento. El ciclo de revisión continúa hasta que se aprueben todas las revisiones, en tal momento el proyecto pasará al Paso 10.

Paso 10.Pago de las tarifas restantes

Antes de que el permiso sea emitido, deben pagarse las tarifas en su totalidad. Esto incluye cualquier permiso asociado con el proyecto, Los pagos pueden hacerse en línea, por teléfono en 407.246.4444 o en persona en el primer piso del Municipio de Orlando.

Si no presentó la información del contratista como parte del Paso 1, envíe por correo electrónico a digitalpermits@orlando.gov una copia de la sección de información del contratista y de la sección de información digital del solicitante (1^ª página), además de la firma notariada del contratista en la parte inferior de la página 4.

Si obtiene el permiso como propietario, deberá firmar y notarizar en nuestra oficina una declaración de propietario/consultor. 

Paso 11.Imprima los planos aprobados, el permiso y la hoja de inspección

Una vez pagadas las tarifas, el solicitante digital recibirá un correo electrónico de Avolve (donotreply@avolve) con instrucciones para iniciar sesión y descargar en línea todos los archivos de la carpeta "Aprobado". Consulte con la guía para más información.

Paso 12.Proceso de presentación de revisiones/documentos retenidos después de haber emitido el permiso

• Envíe un correo electrónico a digitalpermits@orlando.gov solicitando abrir el portal para presentar revisiones o documentos retenidos.
• Se abrirá el portal al solicitante digital a los 2 días hábiles siguientes a la solicitud.
• Cargue la carta/narración en la carpeta de documentos con una descripción de lo que se presenta y por qué es necesario.