PUBLIC NOTICE: MEETINGS OF THE CITY OF ORLANDO CANVASSING BOARD AND CANVASSING OF THE VOTE-BY-MAIL BALLOTS FOR THE NOVEMBER 2, 2021 MUNICIPAL ELECTION
City of Orlando Canvassing Board
City Clerk Stephanie Herdocia, Canvassing Board Chair
Commissioner Patty Sheehan, District 4
Commissioner Bakari F. Burns, District 6
The following meetings of the City of Orlando Canvassing Board are open to the public and will be held at the office of the Orange County Supervisor of Elections, 119 W. Kaley Street, Orlando, Florida.
- Thursday, October 21, 2021 from 8:00 a.m. until 9:00 am. Public viewing of sealed vote-by-mail ballots.
- Wednesday, October 27, 2021 from 8:00 a.m. until 9:00 am. Public viewing of sealed vote-by-mail ballots that were not part of a previous public viewing.*
- Wednesday, October 27, 2021, 11:00 a.m. Canvassing Board - Canvass vote-by-mail ballots.
- Tuesday, November 2, 2021 from 8:00 a.m. until 9:00 am. Public viewing of sealed vote-by-mail ballots that were not part of a previous public viewing.* Those who want to view sealed vote-by-mail ballots after this scheduled time, must be present as the ballots are received and must make a request to Supervisor of Elections staff.
- Tuesday, November 2, 2021, 4:00 p.m. (Election Day). Canvassing Board – Canvass the election, including additional vote-by-mail ballots and provisional ballots.
- Friday, November 5, 2021, 9:00 a.m. Canvassing Board – Canvass additional vote-by-mail and provisional ballots (if needed); certify 1st unofficial results, machine recount (if necessary), manual recount following machine recount (if necessary); certify 2nd official results/official results, conduct Post-Election Audit, and perform any other additional duties as needed.
*All public viewing periods will end promptly at the scheduled time and be conducted in accordance with the Canvassing Board’s Public Viewing Process.
To request vote-by-mail ballots and for signature verification access, contact the Orange County Supervisor of Elections, at 407-836-2070 or visit ocfelections.com.
Pursuant to Section 101.68(2), Florida Statutes, if any elector or candidate present believes that a vote-by-mail ballot is illegal due to a defect apparent on the voter’s certificate or the vote-by- mail ballot affidavit, may, at any time before the ballot is removed from the envelope, file with the canvassing board a protest against the canvass of that ballot, specifying the precinct, the ballot, and the reason they believe the ballot to be illegal. A challenge based upon a defect in the voter’s certificate or the vote-by-mail ballot affidavit may not be accepted after the ballot has been removed from the mailing envelope.
The City of Orlando Canvassing Board will conduct duplication of vote-by-mail ballots received for the November 2, 2021 City of Orlando Election, that cannot be properly read by the voting system’s automatic tabulating equipment, pursuant to the requirements of Chapter 101 of the election laws of Florida, on Election Day, November 2, 2021 at 4:00 p.m., continuously and until the first unofficial results are obtained.
Meetings are conditional and subject to change. If it is necessary for the Board to meet at dates and times not listed, the time, date and location will be posted at the office of the Supervisor of Elections and/or on the Supervisor of Elections website and announced at the conclusion of the preceding meeting. Additionally, each meeting may be continued from time to time as needed to address the matters before the Canvassing Board at such meeting and the Canvassing Board may discuss other issues or address other matters, in addition to those set forth above, to accomplish the functions of the Canvassing Board.
In accordance with the Sunshine Law of Florida, these meetings will be open to the public.
NOTE: Section 286.0105, Florida Statutes, states that if a person decides to appeal any decision by a board, agency, or commission with respect to any matter considered at a meeting or hearing, will need a record of the proceedings, and that, for such purpose, may need to ensure that a verbatim record of the proceedings is made, which record includes the testimony and evidence upon which the appeal is to be based.
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if any person with a disability, as defined by the ADA, needs special accommodation to participate in this proceeding, then not later than two business days prior to the proceeding, should contact the Supervisor of Elections Office at 407-836-2070.
AVISO PÚBLICO: REUNIONES DE LA JUNTA DE ESCRUTINIO DE LA CIUDAD DE ORLANDO Y ESCRUTINIO DE LAS BOLETAS ELECTORALES ENVIADAS POR CORREO PARA LA ELECCIÓN MUNICIPAL DEL 2 DE NOVIEMBRE, 2021
Junta de Escrutinio de la Ciudad de Orlando
City Clerk Stephanie Herdocia, Canvassing Board Chair
Commissioner Patty Sheehan, District 4
Commissioner Bakari F. Burns, District 6
Las siguientes reuniones de la Junta de Escrutinio de la Ciudad de Orlando están abiertas al público y se llevarán a cabo en la oficina del Supervisor de Elecciones del Condado Orange, sito en 119 W. Kaley Street, Orlando, Florida.
- Jueves 21 de octubre de 2021 de 8:00 a.m. a 9:00 am. Visualización pública de las boletas electorales enviadas por correo selladas.
- Miércoles 27 de octubre de 2021 de 8:00 a.m. a 9:00 am. Visualización pública de las boletas electorales enviadas por correo selladas que no fueron parte de la previa visualización pública.*
- Miércoles 27 de octubre de 2021, 11:00 a.m. Junta de Escrutinio - Escrutinio de las boletas electorales enviadas por correo.
- Martes 2 de noviembre de 2021 de 8:00 a.m. a 9:00 a.m. Visualización pública de las boletas electorales enviadas por correo selladas que no fueron parte de la previa visualización pública.* Quienes desean ver las boletas electorales enviadas por correo selladas después de este tiempo programado, deben estar presentes cuando las boletas son recibidas y deben presentar una solicitud al personal del Supervisor de Elecciones.
- Martes 2 de noviembre de 2021, 4:00 p.m. (Día de las Elecciones). Junta de Escrutinio – Escrutinio de la elección, incluyendo las boletas electorales enviadas por correo adicionales y las boletas provisionales.
- Viernes 5 de noviembre de 2021, 9:00 a.m. Junta de Escrutinio – Escrutinio adicional de las boletas electorales enviadas por correo adicionales y boletas provisionales (si es necesario); certificar el primer resultado no oficial, recuento electrónico (si es necesario), recuento manual siguiendo al recuento electrónico (si es necesario); certificar el segundo resultado oficial, realizar una auditoria posterior a la elección y realizar otras tareas adicionales si es necesario.
*Todos los periodos de visualización pública terminarán puntualmente en la hora programada y se llevarán a cabo de acuerdo con el proceso de visualización pública de la Junta de Escrutinio.
Para solicitar boletas electorales enviadas por correo y para acceso de verificación de firma, comuníquese con el Supervisor de Elecciones del Condado de Orange al 407-836-2070 o visite ocfelections.com.
Conforme con la sección 101.68(2) de los Estatutos de Florida, si un elector o un candidato presente cree que una boleta electoral enviada por correo es ilegal debido a un defecto aparente en el registro del elector o en la declaración jurada del voto por correo, en cualquier momento, antes de que la boleta sea retirada del sobre, debe presentar a la junta de escrutinio su protesta en contra del escrutinio de tal boleta, especificando el precinto electoral, la boleta y la razón por la que cree que la boleta es ilegal. Una impugnación basada en un defecto del registro del elector o en la declaración jurada del voto por correo no será aceptada después que la boleta ha sido retirada del sobre postal.
La Junta de Escrutinio de la Ciudad de Orlando realizará una duplicación de las boletas de voto por correo recibidas para las elecciones de la Ciudad de Orlando del 2 de noviembre de 2021, que no pueden ser leídas correctamente por el equipo de tabulación automático del sistema de votación, de conformidad con los requisitos del Capítulo 101 de las leyes electorales de Florida del día de las elecciones, 2 de noviembre de 2021 a las 4:00 pm, de manera continua, hasta que se obtengan los primeros resultados no oficiales.
Las reuniones son condicionales y están sujetas a cambios. Si es necesario que la Junta se reúna en fechas y horarios no publicados, la hora, fecha y ubicación serán publicados en la oficina del Supervisor de Elecciones y/o en el sitio web del Supervisor de Elecciones y anunciado al final de la reunión precedente. Además, cada reunión puede, en ocasiones, continuar según sea necesario, para abordar los asuntos ante la Junta de Escrutinio y, la Junta de Escrutinio puede abordar otros asuntos además de los establecidos previamente para cumplir las funciones de la Junta de Escrutinio.
Conforme con la Ley Sunshine de Florida, estas reuniones están abiertas al público.
NOTA: La sección 286.0105 de los Estatutos de Florida establece que si una persona decide apelar cualquier decision de la junta, agencia o comisión con respecto a algún asunto considerado en una reunión o audiencia, requerirá un registro de los procedimientos y que, para ello, necesitará asegurarse de que se haga un registro literal de los procedimientos, los cuales incluyen el testimonio y evidencia sobre los cuales se basará la apelación.
Conforme con la Ley para Estadounidenses con Discapacidad (ADA), si alguna persona con una discapacidad, según la definición de ADA, necesita adaptaciones especiales para participar de este proceso, debe comunicarse con la oficina del Supervisor de Elecciones al 407-836-2070 a más tardar dos días antes del proceso.