Información sobre la Licencia comercial

Información de la solicitud

Debe pagar un impuesto para operar cualquier negocio en la ciudad. Una licencia comercial es prueba de pago y se requiere antes de abrir un negocio. Nuestro sitio web incluye consejos para ayudarlo a obtener una licencia comercial

Renovación

Las licencias comerciales vencen el 30 de septiembre. Las facturas se envían por correo electrónico el 1 de julio (recibirá una factura por correo la semana del 1 de julio si no optó por la opción de envío por correo electrónico). Vea nuestra Guía de pago de permisos para las instrucciones de pago.

El pago no debe ser posterior al 1 de octubre. Todos los negocios tienen la opción de pagar tarde con una multa.

Octubre

10%

Noviembre

15%

Diciembre

20%

Enero

25%

1 de febrero o posterior

Multa adicional de $250 por pago atrasado

Cambios

Los cambios o transferencias para un nuevo negocio, propietario, ubicación y/o nombre requieren de lo siguiente:

  • Solicitud del impuesto comercial
  • Licencia comercial original
  • Prueba del nombre comercial de Sunbiz.org
  • Copia de la licencia estatal con un nuevo nombre/propietario /y dirección del negocio
  • Evidencia de la venta *a un nuevo propietario

Se aplicará una tarifa de transferencia del 10% de la tarifa de la Licencia comercial (excluyendo los costos administrativos y multas) no menos de $3 ni más de $25.

Si no se devuelve el recibo de la licencia comercial se creará un nuevo caso y se cobrará una tarifa completa en función a la fecha de inicio del nuevo negocio. Lo mismo se aplica a los nuevos propietarios que no puedan presentar evidencia de la venta.

Cierre de su negocio: Envíe aquí su solicitud o envíe un correo electrónico a businesstax@orlando.gov e incluya su número de licencia comercial (BUS, por sus siglas en inglés), nombre comercial y en "Subject": CLOSE BTR 

Espere cinco días para que actualicemos el estado de la solicitud en nuestro sistema, el cual puede verificar aquí.

Prorrateo

Las tarifas por licencia comercial que se soliciten desde el 1 de enero y antes del 1 de agosto se reducen según el mes en que empieza a funcionar la empresa:

Enero

10%

Febrero

20%

Marzo

30%

Abril

40%

Mayo

50%

Junio

60%

Julio

70%

 

Esto es adicional a la tarifa CoU de $15 y la tarifa administrativa de $5 y cualquier sanción que pueda aplicarse. Las empresas que comienzan a partir del 1 de agosto pagarán la tarifa del siguiente año y se les emitirá una licencia comercial. La licencia comercial prorrateada no es reembolsable.

Información de la inspección

A menudo, un local comercial prospecto tiene deficiencias que deben ser corregidas para cumplir con los requisitos del municipio, condado o estado. Por lo general las mejoras necesarias incluyen las estructuras del edificio, cableado eléctrico, plomería, puertas, protección contra incendios, drenaje, aceras, saneamiento, manipulación de alimentos, áreas de estacionamiento, revisión de los letreros, peligros con el tránsito y otros elementos relacionados con el negocio específico. Vea a continuación una lista de agencias con números de teléfono que deben verificarse con respecto a los requisitos del código o normas antes de iniciar las operaciones de un negocio en cualquier lugar.

Alcaldía de Orlando

  • Licencia comercial: 407.246.2204
  • Servicio al cliente: 407.246.2271
  • Aplicación del código: 407.246.2686

Condado Orange

  • Licencia comercial: 407.834.0312

Agencias del estado

Declaración anual

Para asegurar de que la información de la licencia comercial está actualizada, se enviará por correo electrónico una declaración cada año en abril. Si optó por no recibir correo electrónico, la declaración será enviada por correo. Todas las empresas deben completar y devolver la declaración a más tardar el 1 de junio.  No devolver la declaración al 1 de junio resultará en una multa del 25%. Esta multa se añadirá a las tarifas de la licencia comercial del siguiente año y se sumará a cualquier otro pago atrasado o multa. 

Para ayuda en confirmar el envío de la declaración por correo electrónico a través del portal digital del municipio, oprima la Guía digital del municipio.

Vendedores ambulantes

Para conocer los requisitos sobre carritos de comida, almuerzo y camiones de comida oprima aquí.

Ocupaciones en casa

El municipio de Orlando permite que algunas ocupaciones operen desde casa cuando se cumplen ciertos criterios.

  • Todas las ocupaciones en casa deben ubicarse en el edificio principal, garaje u otra estructura accesoria de la residencia legítima de quien practica la ocupación.  
  • Los empleados del negocio que laboren en la vivienda también deberán residir en ella, con excepción de hasta dos empleados o contratistas independientes que no residan en la vivienda pueden trabajar en el negocio. El negocio puede tener empleados remotos adicionales que no trabajen en la vivienda.
  • No se debe alterar la apariencia externa de ninguna estructura principal o accesoria o del sitio que cambie el carácter residencial del mismo. 
  • Ninguna ocupación de una casa debe generar tráfico vehícular en exceso de dos vehículos a la vez y no más de diez vehículos al día. 
  • No se debe exhibir ni vender ninguna mercancía en las instalaciones excepto los artículos fabricados en las mismas. No se permitirá la exhibición de mercancías o almacenaje de equipo o materiales en el exterior. 
  • Ninguna ocupación en casa podrá ocupar más del 25% del área bruta habitable de cualquier piso de la vivienda y de ninguna manera más de 500 pies cuadrados en total. 
  • Las transacciones minoristas asociadas con la ocupación en casa pueden realizarse solo en la estructura principal y no en cualquier estructura accesoria.
  • Ninguna ocupación en casa puede causar ruido, vibración, calor, humo, destellos, vapores u olores dañinos o en exceso; más de lo que se esperaría normalmente de una vivienda similar donde no se realizan negocios. Ninguna ocupación en casa puede usar, almacenar o desechar materiales o líquidos corrosivos, combustibles u otros materiales peligrosos o inflamables en exceso de lo que usaría una vivienda similar en donde no se realiza ningún negocio.
  • Cuando el ocupante inicia una ocupación en casa y no es el dueño de la propiedad, el propietario y/o agente deberá darle una aprobación notariada por escrito para realizar la ocupación en casa.  
  • La señalización debe responder a las normas de señalización en los distritos residenciales. 
  • La accesibilidad se diseñará de acuerdo con el Código de Construcción de Florida según corresponde.

    Se requiere lo siguiente para obtener una licencia comercial para una ocupación en casa:

  • Llenar una solicitud para una licencia comercial
  • Llenar una solicitud para ocupación en casa
  • A menos que sea el propietario de la vivienda, adjunte una carta notariada de aprobación del dueño de la propiedad o administrador de la propiedad para la ocupación en casa. Verifique con la asociación de propietarios si hay restricciones en la escrituras que prohíben de tener un negocio en casa.
  • Proporcione un boceto o dibujo del plano de su casa con las dimensiones de cada habitación y el total de la vivienda. Etiquete las habitaciones e identifique el área que se utilizará para la ocupación en casa.
  • Envíe una solicitud para la licencia comercial al municipio de Orlando.
  • Además de la tarifa del impuesto comercial, hay una tarifa de procesamiento de $50 por ocupación en casa.

Certificado de uso

CoU es un tipo de "permiso de zonificación". Asegura al propietario de la empresa que su uso está permitido en la zona distrital en que opera el negocio. El municipio requiere un Certificado de Uso y una Licencia Comercial para garantizar que un negocio puede operar en la zona distrital donde está ubicado. Oprima aquí para obtener información detallada.

Exenciones de las tarifas

El municipio de Orlando ofrece exenciones de tarifas para propietarios de negocios que califiquen. Oprima aquí para información detallada.

Preguntas frecuentes

¿Necesito inscribir un nombre comercial? 

Se requiere la inscripción de un nombre comercial si usa o anuncia un nombre comercial distinto a su nombre legal completo. Si elige usar solo su nombre de pila, su apellido, apodo, iniciales o un nombre de negocio distinto, debe inscribir este nombre en el estado en www.sunbiz.org

¿Necesito una licencia comercial para vender en un mercado de productores, un negocio móvil o para trabajar desde casa? 

Sí. Según el Capítulo 36 del código municipal de Orlando /205 FL estatuto estatal, todos los negocios deben inscribirse en el Departamento Local de Impuestos Comerciales sin distinción del tamaño del negocio o servicio prestado.

¿Cómo obtengo un número de identificación federal o número de impuesto de ventas? 

FEID# - Visite el sitio web del IRS en www.irs.gov

Impuesto de ventas # - Visite el sitio web del Departamento de Hacienda de Florida en www.myflorida.com/dor.

¿Cuánto cuesta la licencia comercial para un negocio local? 

Las tarifas dependen de variables como los pies cuadrados, la cantidad de trabajadores o el costo del inventario. 

¿Cómo cierro mi Licencia Comercial?

Envíe aquí su solicitud o envíe un correo electrónico a  businesstax@orlando.gov con el número de su licencia comercial (BUS), nombre de su negocio y Asunto: CLOSE BTR. 

¿Puedo agregar tipos de negocios o servicios en una licencia comercial existente?

No, las licencias comerciales solo se pueden cambiar si hay un cambio de dirección, nombre comercial o del propietario. Si hay un nuevo tipo de negocio o servicio será necesario obtener una nueva licencia comercial.   

Si recibo un Aviso de cumplimiento del código, ¿se requiere que asista a la audiencia si hago la renovación en línea pero aún no tengo la licencia comercial en la mano?

Si no ha recibido su licencia comercial, verifique aquí el estado de su solicitud; ingrese su número BUS en el campo "Permit Number". Si el estado de la solicitud no se ha actualizado, envíe un correo electrónico a businesstax@orlando.gov y cc’(envíe una copia) al oficial de cumplimiento del código para obtener una actualización del estado.

¿Cómo puedo solicitar un certificado de reventa? 

Hágalo a través del Florida Department of Revenue.  

¿Qué necesito para empezar un negocio? 

  1. Verifique que el negocio está en la jurisdicción de Orlando. 
  2. Inscriba el nombre del negocio en Sunbiz.org. 
  3. Obtenga la licencia, permiso o certificación necesario, si corresponde, para el tipo de negocio. 
  4. Llene la solicitud para la licencia comercial. 
  5. Pague y obtenga al municipio de Orlando la licencia comercial (se renueva cada año hasta el 1 de octubre). 
  6. Obtenga una licencia comercial del condado Orange (se renueva cada año hasta el 1 de octubre).

¿Está mi negocio regulado por el estado y, de ser así, por qué departamento?

Esto depende del tipo de negocio. Comuníquese con DBPR o el Departamento de Agricultura para información adicional. 

¿En qué se basan las tarifas para la licencia comercial?

Las tarifas se basan en información tal como los pies cuadrados, número de empleados o inventario anual. Consulte el Capítulo 36 del código municipal de Orlando para obtener más detalles.

¿Puedo pagar mi COU y el BTR en una sola transacción? 

No, estos se consideran requisitos separados para su negocio que actualmente deben pagarse por separado. 

¿Puedo obtener un BTR para mi ocupación en casa si lo prohíbe el administrador/propietario?

No, se requerirá una ubicación comercial. 

¿Puedo reemplazar mi etiqueta adhesiva de vendedor ambulante?

Se requiere una nueva solicitud para Licencia Comercial.  

¿Puedo usar una casilla postal para que se considere que mi negocio está en la ciudad?

No, una casilla postal solo es para fines postales y no se considera una ubicación física. Se puede usar una dirección particular si la empresa está ubicada en la jurisdicción de la ciudad de Orlando. 

¿Ofrece el municipio incentivos para negocios? 

Sí, oprima aquí para información de los programas de incentivo.