El programa para Pequeñas Empresas ofrece a los negocios locales pequeños de suministro de materiales, construcción, servicios profesionales y servicios generales la oportunidad de participar en contratos públicos de la ciudad.
Para participar en proyectos de contratación pública, las empresas deben estar certificadas por el programa de Pequeñas Empresas. Las empresas certificadas se incluyen en el directorio de Pequeñas Empresas del Municipio y podrían ser seleccionadas por contratistas que desean cumplir con los compromisos de participación de pequeñas empresas en proyectos de desarrollo.
Este programa incluye dos tipos de certificación:
- Pequeñas empresas (SBE): empresas con sede en el área estadística metropolitana de Orlando que incluye los condados Orange, Seminole, Lake y Osceola.
- Negocios locales (LBE): empresas con certificación SBE con sede en la ciudad de Orlando
Solicite la certificación
Para poder certificarse, su negocio debe cumplir los siguientes requisitos:
- Debe ser una empresa con fines de lucro o de gestión independiente. Las empresas sin fines de lucro no califican.
- Su sede central debe estar dentro del Área Estadística Metropolitana de Orlando, que incluye los condados Orange, Seminole, Lake y Osceola.
- No existe un plazo mínimo de tiempo que una empresa debe estar operando para obtener la certificación SBE, pero debe estar operando con capacidad si le adjudica un contrato hoy mismo, lo que incluye contar con licencias actualizadas y completas, equipos de trabajo, seguros y demás recursos necesarios para prestar el servicio.
El ingreso bruto anual promedio de su negocio durante los tres últimos años no debe exceder:
- Construcción: 13.1 millones de dólares
- Servicios profesionales: 7 millones de dólares
- Suministros: 7 millones de dólares
- Servicios generales: 5.7 millones de dólares
Según el tiempo de funcionamiento de su empresa, podría tener que proporcionar la siguiente información fiscal:
- Tres años o más en funcionamiento: tres años de declaraciones de impuestos
- Menos de tres años de actividad: declaración de impuestos del año o años de funcionamiento del negocio.
- Nueva empresa: si su empresa lleva menos de un año de funcionamiento, no se requieren declaraciones de impuestos. Indique "Nueva empresa" en la solicitud de certificación.
Si su empresa ha solicitado una prórroga para la presentación de impuestos al IRS, envíe una copia de dicha solicitud en lugar de la declaración de impuestos. Deberá presentar la declaración cuando esté disponible. Si no ha presentado impuestos ni una solicitud de prórroga, envíe una declaración firmada explicando la situación fiscal de su empresa.
Para participar del programa de Apoyo a Pequeñas Empresas y Negocios Locales, su empresa debe completar el proceso de certificación a través del sistema B2Gnow de la ciudad de Orlando.
Antes de presentar su solicitud:
- Verifique que su empresa cumple con los requisitos para calificar.
- Verifique si su empresa ya está registrada como proveedor de adquisiciones de la ciudad de Orlando.
Si su empresa no está registrada, debe llenar el registro de proveedor antes de solicitar la certificación.
Llene la solicitud:
- Inicie una sesión en el sistema de proveedores SBE (B2Gnow)
- Llene la solicitud y cargue toda la documentación requerida.
- Envíe la solicitud para su revisión.
Haga su solicitud en B2Gnow
Puede conocer más del programa y la solicitud asistiendo a un taller de certificación gratuito.
Los talleres de llevan a cabo el segundo lunes de cada mes desde el 13 de abril, en el Centro Nacional de Emprendimiento, ubicado en 3201 East Colonial Drive.
Vea los talleres
Tras enviar su solicitud, podrá acceder al portal B2Gnow en cualquier momento para ver el progreso.
El responsable de certificación SBE revisará su solicitud y se comunicará con usted para informarle si ha sido aprobada o denegada. Si se requiere información adicional, el personal se comunicará con usted a través del portal B2Gnow.
Si su solicitud es denegada, recibirá una notificación por escrito explicando los motivos. Usted puede apelar al Comité de Revisión de Pequeñas Empresas en un plazo de diez días naturales. Si se deniega la certificación, no podrá volver a solicitarla por un año calendario.
Una vez certificada, podrá comenzar a licitar en contratos de adquisición. La certificación no garantiza un contrato. Las empresas son responsables de promocionarse y presentar sus ofertas.
Todas las empresas certificadas deben reportar mensualmente los ingresos provenientes de los contratos adjudicados. Para acceder a la información sobre el cumplimiento de los contratos y reportar sus ingresos, visite la página Informe de la participación de pequeñas empresas locales.
¿Cuánto demora el procreso de solicitud?
El Municipio de Orlando tomará una decisión durante los 14 días calendario siguientes a la recepción de la solicitud.
¿Qué sucede si no cuento con la documentación requerida?
No se aceptarán solicitudes incompletas. Se le notificará si su solicitud está incompleta y tendrá cinco días hábiles para enviar la información faltante. El proceso de revisión no continuará hasta que se reciba toda la información y la documentación solicitada.
¿Puedo guardar mi solicitud y terminarla luego?
Sí. El portal B2Gnow le permite guardar su aplicación antes de enviarla.
¿Qué sucede después de enviar mi solicitud?
Un oficial de certificación SBE revisará su solicitud. Puede ingresar al portal B2Gnow en cualquier momento para consultar el estado de su solicitud.
¿Hay que pagar para obtener la certificación?
No. no hay que pagar ninguna tarifa.
¿Qué son los códigos NIGP y por qué son importantes?
Los códigos de productos y servicios NIGP identifican los bienes y servicios que ofrece su empresa. Estos códigos definen su sector, al igual que los códigos NAICS, y es importante seleccionar los que mejor describan su negocio.
¿Por qué debo proporcionar información financiera?
La elegibilidad se basa, en parte, en los ingresos brutos anuales. Esta información se muestra en su declaración de impuestos federales o en estados financieros elaborados por profesionales.
¿Mis documentos son confidenciales?
Sí, los documentos que presente son confidenciales