División de Contabilidad y Control

La sección de cuentas por pagar de la ciudad de Orlando controla y procesa los desembolsos de dinero en efectivo, los desembolsos con tarjeta de crédito, la educación y reembolso de viajes de los empleados y, garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos del municipio. 

Facturas de los proveedores

Las facturas deben incluir la siguiente información para asegurar su pago a tiempo:

• Las facturas deben ser entregadas en papel membretado que incluya el nombre completo de su compañía, dirección postal y dirección para pagos (si fuera diferente), número de teléfono y correo electrónico.
• Número de contrato de la ciudad de Orlando y/o número de orden de compra.
• Descripción completa de los bienes y/o servicios (tal como se describen en el contrato u orden de compra).
• Cantidad adquirida.
• Número de parte/número de serie de cada artículo.
• Precio por unidad.
• Descuento si aplica.
• Identificación de la división, oficina o departamento para quienes los bienes fueron entregados o se proporcionaron los servicios.           

Las facturas pueden ser enviadas por correo a:
City of Orlando
Accounts Payable
400 South Orange Ave
PO Box 4990
Orlando, FL  32802

Puede enviar su factura por correo electrónico a ap_invoices@orlando.gov

Ayuda adicional

• Formulario W-9 IRS (Solicitud del número de identificación del contribuyente; formulario en inglés)

Para formularios adicionales y asistencia, por favor llame al 407.246.2345 o envíenos un correo electrónico a a/p_invoices@orlando.gov.

La sección de recaudación de ingresos de la ciudad de Orlando es responsable de recaudar los pagos al municipio.

Opciones de pago

Cualquier tipo de pago – En persona (dinero en efectivo, cheque, tarjeta de crédito Visa, MasterCard, Discover y AMEX) en la oficina de pagos ubicada en el primer piso de la alcaldía.

Pagos de facturas de clientes – por correo dirigido a:

City of Orlando
Revenue Collection
PO Box 743808
Atlanta, GA  30374-3808

Pagos en línea

Los pagos en línea se limitan a multas por incumplimiento de códigos, pagos de gravámenes, multas de estacionamiento, tarifas por falsas alarmas, infracciones de luz roja en cámara y compras de parcelas en cementerios.

Haga su pago

Para información adicional envíenos un correo electrónico a ar@orlando.gov o llame al 407.246.2773.

El departamento administrador de la nómina procesa los pagos quincenales de los empleados municipales y los pagos de las pensiones de los jubilados.

Empleados

Para ver los recibos de pago y los formularios W-2 de ingresos y declaraciones de impuestos, inicie una sesión en su cuenta de Workday.

En Workday puede hacer cambios de su dirección, de su elección de pago y cambios de la retención.

Para conocer las características e instrucciones adicionales de Workday vea el panel de mando !HELP ubicado en la sección Aplicaciones de la página de bienvenida  de Workday.

Antiguos empleados y jubilados

Para recibir copias de recibos de pago, formularios W-2 o 1099, para realizar cambios en su selección de pago o retención, o, actualizar su dirección, envíe un correo electrónico a cen_pay@orlando.gov o llame al 407.246.2380.

Informes financieros maneja las funciones contables de la Ciudad, que incluyen la preparación del Informe financiero anual integral (CAFR) y el Informe financiero anual popular (CAFR).