¿Por qué son las Normas de Adquisición Sostenibles importantes para la ciudad?
La visión de la ciudad es transformar a Orlando en una de las comunidades ecológicas más dinámicas económica y socialmente de la nación. La mayor parte de la huella ecológica de una organización se encuentra en su cadena de suministro. De tal manera, a medida que el municipio trabaja para ser sostenible, debemos considerar a nuestros socios y nuestra cadena de suministro global para alcanzar realmente nuestros objetivos. Las compras sostenibles son compras que construyen comunidades, economías y ambientes saludables con cadenas de suministro locales y globales.
¿Qué es un producto o servicio de sostenibilidad preferible?
Un producto o servicio de sostenibilidad preferible (SPPS, por sus siglas en inglés) es un producto o servicio que tiene un menor impacto en la salud humana y el medio ambiente, en comparación con productos o servicios competitivos. Un SPPS considera factores sociales y ambientales como insumos reciclados, toxicidad, consumo de energía y agua, emisiones al aire, desecho al final de su vida útil y las prácticas de comercio justo que corresponden a un producto o servicio determinado.
¿Qué es compra sostenible y cómo se diferencia de las compras ecológicamente preferibles?
Para propósitos de las normas de adquisiciones sostenibles, “compras sostenibles” y “compras ecológicamente preferibles” son sinónimos. Sin embargo, al usar estos términos en un contexto técnico, las compras ecológicamente preferibles se refieren a una actividad enfocada principalmente en su impacto en el medio ambiente, mientras que compras sostenibles se refieren a cómo las compras afectan el medio ambiente, la economía y a las personas en la actualidad y en el futuro. Todo lo referente al medio ambiente está comprendido dentro del campo de sostenibilidad.
¿Es un requisito de ley o una norma usar las especificaciones sostenibles?
La intención de esta norma es que los empleados municipales hagan un esfuerzo de buena fe para incorporar los factores SPPS en la mayor medida posible. Esta norma no requiere que se realicen compras de acuerdo con la Norma de Adquisiciones Sostenibles, pero su intención es fomentar la participación de todos los productos y servicios. El gobierno de los Estados Unidos tiene requisitos federales de sostenibilidad desde 1993 a través del Programa de Preferencia Ambiental (EPP, por sus siglas en inglés) el cual fue diseñado para ayudar a las agencias federales a comprar productos más ecológicos y usar este poder adquisitivo para apoyar estos esfuerzos.
¿Con quién me comunico si necesito ayuda para comprender los documentos de guía o para elaborar requerimientos EPPS (Compras de productos y servicios ecológicos)?
La Oficina de Sostenibilidad y Resiliencia, dirigida por Chris Castro, está disponible para responder cualquier pregunta que tenga sobre estas normas. Para preguntas sobre las Normas de Adquisiciones Sostenibles, por favor escriba a la dirección electrónica de Green Works Orlando: greenworks@orlando.gov.
Si algunos de los productos incluidos en la licitación cumplen los requisitos de SPPS y otros no, ¿qué debo hacer?
En caso de productos como suministros de oficina o de limpieza, cuando la licitación incluye varios productos individuales, es probable que algunos de los productos requeridos sean sostenibles y otros no. La intención de la Norma de Adquisiciones Sostenibles es proporcionar guía sobre las ecoetiquetas aprobadas de terceros y definiciones de SPP que el municipio fomenta cuando se hace una compra. No se requiere que siga estrictamente las Normas de Adquisiciones Sostenibles, pero lo alentamos para que haga el mayor esfuerzo para apoyar los objetivos de sostenibilidad del municipio.
¡Mi agencia está muy interesada en sostenibilidad! Queremos ser líder en compras sostenibles del distrito. ¿Cómo podemos mejorar?
La Norma de adquisiciones sostenibles ofrece una guía enfocada en productos para asegurar que sus compras sigan las prioridades del municipio. La Oficina de Sostenibilidad y Resiliencia ofrece anualmente la Academia Green Works del alcalde, la cual ofrece un resumen holístico completo sobre sostenibilidad y cómo incorporar esas prácticas en la ciudad de Orlando. Le instamos a hablar con el director de su Departamento /División /Oficina para obtener la aprobación para postular a la Academia de Green Works del alcalde.
Me gustaría desarrollar requerimientos SPPS para una categoría de productos para los cuales no hay todavía una guía de sostenibilidad, ¿Qué debo hacer?
¡Excelente! Comuníquese con la Oficina de Sostenibilidad y Resiliencia (OSR) en greenworks@orlando.gov. OSR continuará desarrollando guías para nuevas categorías de productos. También estamos disponibles para ayudar a desarrollar requerimientos para las nuevas categorías SPPS según lo permita el tiempo. Por favor comuníquenos si su agencia ha desarrollado disposiciones para una nueva categoría de productos pues agradeceríamos la oportunidad de contribuir con su trabajo y compartirlo con otras agencias. Comuníquese con nosotros para saber cómo podemos colaborar.
Quiero sugerir una mejora en la guía de disposiciones. ¿Qué debo hacer?
Comuníquese con la Oficina de Sostenibilidad y Resiliencia en greenworks@orlando.gov.
¿Para qué productos y servicios mantiene el municipio una guía sostenible?
Las Normas de Adquisiciones Sostenibles mantienen recursos y guías para varias categorías de productos que abarcan más de 100 productos únicos.
¿Cómo se eligieron las categorías de productos sostenibles?
El municipio de Orlando, de acuerdo con la Administración General de Servicios de los EE. UU, ha delineado las categorías de productos que más se alinean con los gobiernos locales. Estos productos fueron examinados y aprobados por una orden ejecutiva.
¿Cómo se desarrollaron las especificaciones de sostenibilidad?
Las especificaciones sostenibles han sido desarrolladas poniendo énfasis en el aporte de las partes interesadas. Para una determinada categoría de productos, la Norma de Adquisiciones Sostenibles realizó entrevistas con proveedores y fabricantes, grupos de enfoque con gerentes de programas de Orlando que usan el producto o servicio y la revisión del lenguaje de especificaciones sostenibles que otras jurisdicciones ya están utilizando. Las especificaciones solo incluyen lenguaje de los productos y servicios que las investigaciones sugieren estarán fácilmente disponibles, cumplirán las necesidades del programa y tienen un precio razonable.
¿Existe un precio premium que se deba tener en cuenta que indique si debo comprar o no un producto sostenible?
No. Las Normas de Adquisiciones Sostenibles no establecen un precio premium que informe de la decisión de comprar, o no, un producto sustentable. Más bien, confiamos en el juicio y el esfuerzo de buena fe de nuestros equipos de adquisiciones para tomar esta decisión. La elección de un precio premium sería difícil de implementar y habría creado una presión inaceptable sobre nuestros recursos. Por lo contrario, el equipo de adquisiciones sostenibles realizó un análisis de precio de todos los productos importantes al desarrollar cada especificación. Si un producto sostenible parecía excesivamente caro, tenía problemas de rendimiento o no estaba disponible en el mercado, no lo encontrará entre las especificaciones.
Lo alentamos a realizar evaluaciones del ciclo de vida cuando sea relevante para ayudar a tomar la decisión más responsable desde el punto de vista fiscal a largo plazo. Esto ayudará a decidir si adquirir un producto más barato en lugar de un producto con una vida útil más larga y mitigar la necesidad de comprar el producto continuamente.
¿Cuestan los productos sostenibles más que los productos normales?
Depende. Existe la idea equivocada de que los productos sostenibles cuestan más, pero esto no es cierto. Algunos productos podrían ser más caros, pero al final de su ciclo de vida terminan siendo la opción más rentable a largo plazo (por ejemplo, las bombillas incandescentes en comparación a las bombillas LED). También hay muchos productos que son relativamente similares en precio y muchos otros que son más económicos, especialmente cuando se considera que son productos que ahorran energía a lo largo de su vida útil.
Soy un proveedor, ¿cómo puedo encontrar licitaciones sostenibles? ¿Puedo inscribirme como proveedor de productos sostenibles?
El municipio no mantiene una certificación de los proveedores de productos sostenibles ni mantiene una lista de las oportunidades de licitaciones sostenibles. En vez de ello, el objetivo del Programa de Adquisiciones Sostenibles es proporcionar a las agencias del distrito un lenguaje de los requerimientos de sostenibilidad que puedan ser incluidos en la investigación de mercado. Se encomienda a los proveedores revisar los requerimientos de sostenibilidad y recomendar opciones más sostenibles. También pueden proporcionar información de sus prácticas, certificaciones y compromisos de sus compañías con la sostenibilidad.